Okoliščine, v katerih danes poslujejo podjetja, se zelo hitro spreminjajo. Na zanesljivost poslovnega sodelovanja vplivajo različni dejavniki – od finančnega položaja in plačilne sposobnosti do sprememb v lastništvu, vodstvu ali organizaciji podjetja. Dobro poznavanje poslovnih partnerjev je zato pomemben del odgovornega poslovanja.
Pred sklenitvijo posla je smiselno preveriti finančno stanje in poslovno zgodovino partnerja, njegovo plačilno sposobnost, obseg poslovanja ter morebitne znake težav pri izpolnjevanju obveznosti. Pri tem so pomemben vir aktualni in preverljivi podatki iz uradnih evidenc.
Preverjanje ni pomembno le pred sklenitvijo posla
Preverjanje poslovnega partnerja je pogosto povezano z odločitvijo, ali z določenim podjetjem sploh začeti sodelovati. Ker pa se poslovanje podjetja lahko v nekaj mesecih ali celo tednih bistveno spremeni, je smiselno spremljati tudi dogajanje pri partnerjih, s katerimi že sodeluje.
V današnjih razmerah je večja previdnost potrebna predvsem pri podjetjih, ki poslujejo v dejavnostih, občutljivih na upad tujega povpraševanja, nihanje cen energentov in surovin ter motnje v dobavnih verigah. Posebno pozornost zahtevajo tudi partnerji z visoko zadolženostjo, slabšo likvidnostjo ali izrazito odvisnostjo od posameznih kupcev oziroma dobaviteljev.
Tveganj zato ni smiselno ocenjevati zgolj na podlagi občutka ali preteklih izkušenj, temveč tudi na podlagi aktualnih poslovnih podatkov.
Uradni podatki kot podlaga za poslovne odločitve
Pomemben vir informacij o slovenskih poslovnih subjektih so podatki, ki jih zagotavlja Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES). Z brezplačno registracijo na portalu ajpes.si lahko uporabniki prek osrednjega iskalnika dostopajo do različnih informacij o iskanem subjektu. Registrski podatki (ePRS) omogočajo vpogled v osnovne podatke o subjektu, letna poročila (JOLP) v njegovo poslovanje, podatki o transakcijskih računih (eRTR) pa lahko opozorijo na pomembne okoliščine, povezane s plačilnim prometom.
Podjetjem, ki želijo poslovne partnerje preverjati bolj sistematično, je na voljo tudi spletno orodje Fi=Po Finančni pomočnik, ki na enem mestu združuje različne podatke o poslovanju podjetij. Naročnikom so na voljo tudi funkcionalnosti, ki jim lahko pomagajo pri ocenjevanju poslovnih tveganj. Med njimi je kazalnik tveganja, ki predstavlja oceno tveganja AJPES pri sodelovanju s podjetjem. Orodje omogoča tudi vpogled v aktualne podatke o obsegu prejemkov na domačih transakcijskih računih v primerjavi z enakim obdobjem lani ter podatke o morebitnih blokadah.
Fi=Po omogoča tudi obveščanje o spremembah pri izbranih poslovnih partnerjih. Naročniki so lahko dnevno obveščeni o dogodkih, zabeleženih v registrih in evidencah AJPES, med drugim o blokadi ali zaprtju transakcijskega računa, spremembi poslovnega naslova in spremembah lastniških razmerij. Obvestila lahko prejmejo po elektronski pošti ali SMS-sporočilu, zato jim ni treba vsak dan ročno preverjati podatkov za posamezne partnerje.
Od preverjanja do avtomatiziranega spremljanja
Podjetja, ki želijo podatke AJPES vključiti neposredno v svoje informacijske sisteme, lahko uporabijo tudi spletni servis proFi=Po. Ta omogoča avtomatiziran prevzem podatkov o poslovnih subjektih v sisteme podjetja, kot sta CRM ali ERP, ter njihovo vključevanje v obstoječe poslovne procese.
Aktualni in preverljivi podatki podjetjem pomagajo pri pravočasnem prepoznavanju morebitnih tveganj ter sprejemanju premišljenih odločitev – tako pri izbiri poslovnih partnerjev kot tudi pri nadaljnjem sodelovanju z njimi.
