Ste kdaj morali v nekaj sekundah odgovoriti na vprašanje, kdo je dostopal do osebnih podatkov v vašem sistemu? Ali pa dokazati, kdaj in zakaj je nekdo pregledovalposameznikove podatke? Zahteve Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) so jasne, odgovori pa pogosto zamudni. Razen, če uporabljate informacijski sistem SmartDPO, ki vam v trenutku pomaga odgovoriti na vprašanja skladnosti po ZVOP-2. Ob obisku inšpektorja boste cenili sistem, ki vam odgovore postreže v trenutku, brez iskanja in brez dvomov.
Ena ključnih zahtev Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) je vodenje dnevnika obdelave osebnih podatkov. Ta mora omogočiti natančno ugotavljanje, kdaj so bili določeni osebni podatki vneseni, uporabljeni ali obdelani, kdo je to storil in v kakšnem kontekstu. Namen teh zahtev je zagotoviti učinkovito pravno varstvo posameznika ob morebitni zlorabi ali nedovoljenem dostopu do podatkov.
Podjetje Smartis je na te izzive odgovorilo z naprednim informacijskim sistemom SmartDPO, ki v celoti ustreza zakonodajnim zahtevam in organizacijam zagotavlja zanesljivo, pregledno in zakonsko skladno upravljanje osebnih podatkov. Sistem omogoča beleženje vseh ključnih dogodkov, ki so povezani z obdelavo osebnih podatkov, hkrati pa nudi preglednost, varnost in sledljivost, ki jo predpisuje ZVOP-2.
Rešitev je prilagodljiva, saj lahko deluje kot storitev v oblaku ali pa je nameščena v internem okolju naročnika. V primeru namestitve pri naročniku je sistem zasnovan kot t. i. »črna škatlica«, ki se integrira v obstoječe virtualizirano okolje brez poseganja v obstoječo infrastrukturo.
Zakaj SmartDPO prepriča tudi najbolj zahtevne IT in pravne službe
Ključne prednosti sistema SmartDPO vključujejo:
- Napredno arhitekturo, ki zagotavlja neizbrisljivost in nespremenljivost revizijskih sledi.
- Spletni dostop in skalabilnost, ki omogoča prilagoditev potrebam organizacije – od manjših podjetij do velikih sistemov.
- Hitro namestitev in možnost obogatitve podatkov.
- Nadzor in poročanje nad številom in uspešnostjo zapisovanja revizijskih sledi.
- Alarmiranje v primeru napak pri zapisovanju, obogatitvi.
- Kriptiranje podatkov, shranjenih v podatkovni zbirki, za dodatno varnost.
Rešitev je primerna za številne regulirane sektorje, od bančništva in zavarovalništva do zdravstva in drugih dejavnosti, kjer je varstvo osebnih podatkov ključnega pomena. Organizacijam poleg skladnosti z zakonodajo omogoča varno in samozavestno poslovanje v digitalnem okolju, kjer sta zaupanje uporabnikov in varnost informacij temelj uspešnega delovanja.
Preverite v praksi, kako vam SmartDPO pomaga pri skladnosti z zakonodajo
Rezervirajte si 30 minut in preverite, kako enostavno lahko zagotovite skladnost z ZVOP-2. V nekaj minutah vam v demo okolju pokažemo, kako bi izgledal nadzor nad vašo organizacijo. Pišite nam na info@smartis.si.
