Splošni pogoji ob prijavi na dogodek »Od preventive do varnosti: zdravje zob in prednosti zavarovanja« (v nadaljevanju: Dogodek), ki bo potekal dne 23. septembra 2025.
1. Splošno
Splošni pogoji urejajo postopek prijave in odjave na Dogodek pred izvedbo Dogodka, varovanje osebnih podatkov in izvedbo Dogodka.
Splošni pogoji za prijavo na Dogodek se nanašajo na dogodek »Od preventive do varnosti: zdravje zob in prednosti zavarovanja«, ki ga skupaj organizirata Časnik Finance d.o.o., Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana in Zavarovalnica Triglav, d. d., Miklošičeva cesta 19, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: Organizatorja).
Splošni pogoji so sestavni del vsake prijavnice na Dogodek, ne glede na obliko prijave na Dogodek (pisno, preko spletne strani, ali na drug način, ki izkazuje osebo in Dogodek, na katero se je ta oseba prijavila). Vsaka oseba, ki se prijavi na Dogodek, v celoti, nepreklicno in brezpogojno sprejema te Splošne pogoje.
2. Prijava
Prijavnica
Prijava na Dogodek se izvede z izpolnitvijo spletne prijavnice na spletni strani https://akademija-finance.si/dogodki/preventiva-varnost-zdravje-zob-prednosti-zavarovanja/. V primeru prostih mest bo možno izpolniti prijavnico in pristopiti k Dogodku tudi na mestu Dogodka.
Podatki na prijavnici
Ob vsaki prijavi v katerikoli od navedenih načinov prijave, je potrebno vnesti naslednje podatke:
- ime in priimek udeleženca,
- telefonska številka (*neobvezen podatek),
- elektronski naslov
- kontaktni podatki (naslov, kraj, poštna številka)
- raven zaposlitve, področje zaposlitve (*neobvezen podatek – udeleženec lahko v spustnem seznamu označi drugo/ne želim razkriti)
- podatki podjetja (naziv, naslov, davčna številka, matična številka)
- podpis prijavitelja na Dogodek
- funkcija v podjetju, panoga (*neobvezen podatek – udeleženec lahko v spustnem seznamu označi drugo/ne želim razkriti
3. Odpoved prijave
Odpoved prijave na Dogodek je možna le v pisni obliki, posredovana po elektronski pošti na naslov akademija@finance.si. Ustnih odpovedi, posredovanih po telefonu, ne sprejemamo.
4. Pravice Organizatorjev
Organizatorja si pridržujeta pravico do spremembe vsebine Dogodka, spremembe datuma in lokacije Dogodka ter do odpovedi Dogodka.
O vseh spremembah bosta organizatorja udeležence sproti obveščala z objavami na spletni strani ali na drug ustrezen način skladno z veljavnimi predpisi.
V primeru posebnih okoliščin, na katere Organizatorja ne moreta vplivati (višja sila), se Dogodek lahko odpove. V takšnem primeru Organizatorja ne odgovarjata za morebitno nastalo škodo na strani udeležencev.
5. Varstvo osebnih podatkov
Organizatorja zagotavljata visoko raven varovanja osebnih podatkov in se zavezujeta, da bosta vse prejete osebne podatke, navedene v prijavnici, skrbno hranila in uporabljala samo za namene, navedene v teh splošnih pogojih.
Organizatorja nastopata kot skupna upravljavca izključno v procesu zbiranja prijav na Dogodek prek spletne strani https://akademija-finance.si/dogodki/preventiva-varnost-zdravje-zob-prednosti-zavarovanja/ in organizacije Dogodka, ob izpolnitvi pogojev, kot so določeni s temi splošnimi pogoji.
Organizatorja bosta osebne podatke, pridobljene z izpolnitvijo prijave na Dogodek, obdelovala za namen izvedbe dogodka (vodenje seznama udeležencev, pošiljanje vabil pred dogodkom ipd.) na podlagi sprejema teh splošnih pogojev, s čimer se med udeležencem in organizatorjema vzpostavi pogodbeno razmerje v smislu točke (b) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju Splošne uredbe), in sicer najdlje do zaključka dogodka oziroma še največ en mesec po njem.
Od tedaj dalje bosta pridobljene osebne podatke obdelovala kot samostojna upravljavca, vsak izključno v svojem imenu, za svoje namene in vsak s sredstvi, ki jih določata neodvisno drug od drugega
Časnik Finance, d.o.o. bo pridobljene osebne podatke uporabil za namen kontaktiranja in obveščanja o dogodkih s področja kadrovskih zadev in področja podjetništva, na podlagi točke a) 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zavarovalnica Triglav, d. d. pa za namen kontaktiranja za predstavitev svojih produktov s področja zavarovalnih produktov prav tako na podlagi točke a) 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov,
če ste v obdelavo osebnih podatkov za navedena namen posebej privolili, in sicer najdlje do preklica podane privolite.
Organizator bosta skladno s svojimi legitimnimi interesi v smislu točke (f) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov osebne podatke obdelovala tudi za namene uveljavljanja, izvajanja ali nasprotovanja pravnim zahtevkom in zagotavljanja skladnosti poslovanja z zakonodajo, in sicer najdlje en mesec po zaključku dogodka.
Posamezniki svojih osebnih podatkov niso dolžni zagotoviti, vendar pa v tem primeru ne morejo sodelovati na dogodku, organizatorja pa ne moreta izpolniti svojih obveznosti.
Več o varstvu podatkov:
- Politika zasebnosti Časnika Finance, d.o.o., ki je dostopna tu
- Politika zasebnosti Zavarovalnice Triglav, d. d., na spletni strani tu.
Za dodatne informacije glede obdelave vaših osebnih podatkov ali zahteve za uveljavitev vaših pravic naslavljate lahko na oba organizatorja, in sicer:
- Za Zavarovalnico Triglav, na naslov Zavarovalnica Triglav, d.d., Miklošičeva cesta 19, 1000 Ljubljana ali na e-naslov info@triglav.si,
- Za Časnik Finance d.o.o., na naslov Časnik Finance, d.o.o., Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana ali na e-naslov zasebnost@finance.si.
Oseba, navedena na prijavnici, lahko kadarkoli uveljavlja naslednje pravice: preklic privolitve oz. ugovor, dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost. Če je posameznik privolil v obdelavo osebnih podatkov za določen namen, lahko podano privolitev kadarkoli prekliče, preklic privolitve pa ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala do njenega preklica. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov organizatorjev. V delu obdelav osebnih podatkov, ki jih organizatorja izvajata kot skupna upravljavca, lahko posameznik svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki uveljavlja pri kateremukoli od njiju.
Organizatorja bosta prejete vloge obravnavala skladno z določbami Oddelka 3 Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov in ZVOP-2.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov v Častniku Finance je dostopna na naslovu zasebnost@finance.si, v Zavarovalnici Triglav, d.d. pa na naslovu: dpo@triglav.si. Če menite, da organizatorja kršita vaše pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov, lahko kadarkoli vložite prijavo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska 22, Ljubljana.
6. Fotografiranje na Dogodku
Dogodek se lahko za namene obveščanja javnosti fotografira in snema ter prenaša na splet in družbena omrežja Časnika Finance in Zavarovalnice Triglav, fotografije in posnetki pa so lahko javno objavljeni na spletnih straneh in družbenih omrežjih organizatorjev (Časnika Finance, d.o.o. in Zavarovalnice Triglav, d. d.) in pokroviteljev dogodka. Fotografije in posnetki se hranijo še 5 let po zaključenem dogodku. Udeleženec lahko fotografiranju, snemanju ali objavi ugovarja na e-naslovu zasebnost@finance.si ali na samem dogodku.
7. Končne določbe
Vsebina predavanj na Dogodku izraža izključno stališča avtorjev/predavateljev, in ne nujno tudi organizacij, v katerih so zaposleni, ali Organizatorjev.
Organizatorja si pridržujeta pravico do dopolnitev in sprememb pogojev prijave na dogodek.
Ljubljana, 12. 8. 2025
Časnik Finance d.o.o. in Zavarovalnica Triglav, d. d.