Vodstva spremljajo kazalnike poslovanja precej bolje, kot prepoznavajo ranljivosti, ki bodo te kazalnike oblikovale v naslednjih četrtletjih
»Finance in kontroling sta v razvitih slovenskih podjetjih ponavadi dobro postavljena. Mesečna poročila, dnevni dashboardi in redni pregledi kontrolinga vodstvu in finančnemu direktorju prinašajo zanesljiv pregled nad trenutnim poslovanjem,« pravi Aljoša Jemec, direktor družbe Orbix Pro. Težava pri tem je, da vzroki, ki bodo vplivali na rezultate v prihodnjih četrtletjih, pogosto obstajajo že danes, le da se še ne vidijo v številkah.
Ti vzroki se ponavadi skrivajo v koncentraciji prihodkov pri ključnem kupcu, v dobavni verigi, v energetskih pogodbah, ki se iztekajo, pri kadrovskih spremembah ali v pogojih bančnih linij, ki čakajo na refinanciranje. Signali so največkrat razpršeni po oddelkih in se premalokrat znajdejo za isto mizo kot del celovitega pregleda poslovnih tveganj. Vodstva, ki želijo ukrepati pravočasno, jih morajo začeti obravnavati strukturirano, kot del sistematičnega pregleda tveganj, ki dopolnjuje finančni nadzor.
Številke kažejo posledice, a ponavadi zaostajajo za dogajanjem
Če vzamemo nekaj klasičnih primerov: ko EBITDA pade za nekaj odstotnih točk, ko se marža začne stiskati ali ko denarni tok odstopa od plana, vzrok pogosto ni nastal v tistem mesecu, ampak že veliko prej. Morda je glavni kupec že nekaj časa tiho zniževal napovedi, morda je dobavitelj postopoma podaljševal roke, ali pa kdo izmed ključnih ljudi razmišlja o odhodu in se to v kadrovski službi že ve. Signali so torej obstajali, le v številkah se še niso pokazali.
»Prvi signali se po mojih izkušnjah najpogosteje pokažejo, ko se začnejo kazati odstopanja,« pravi Aljoša. »Težava pa je v tem, da smo takrat že relativno pozni.«
»Občutek, da večjih tveganj pravzaprav ni in da imamo zadeve popolnoma pod nadzorom, je lahko precej nevaren, ker nas uspava.« – Aljoša Jemec, direktor družbe Orbix Pro
Signali, ki nikoli ne pridejo na isto mizo
Vsak oddelek vidi tisti del slike, ki je na njegovi mizi. V prodaji se najprej opazi, kdaj se razmerje s ključnim partnerjem začne ohlajati. Nabava razume, kje se gradijo nove odvisnosti pri dobaviteljih. Kadrovska služba zazna, kateri ključni ljudje razmišljajo o odhodu. V financah najbolje poznajo bančne zaveze in pogoje refinanciranja. Vsak ima svoj del zgodbe, vendar redko kdo vidi vse hkrati.
Strukturiran pregled kot dopolnitev finančnega nadzora
Vse več podjetij zato uvaja sistematičen pregled poslovnih tveganj. Pristop dopolnjuje finančni nadzor z dodatno razsežnostjo: kaže prihodnjo izpostavljenost, medtem ko finance kažejo trenutno stanje. Vsako tveganje se ovrednoti z dveh vidikov: kako verjetno je in kakšne bi bile posledice. To vodstvu pomaga prepoznati kombinacije in trende, ki sami zase v posameznem mesecu še ne pokažejo signala.
V družbi Orbix Pro podjetjem pri tem pomaga pristop ExecRisk, ki ključna tveganja zbere na enem mestu, jih ovrednoti glede na verjetnost in možne posledice ter jih pretvori v jasne prioritete in ukrepe. Vodstvo in finančni direktor tako ne vidita le, katera tveganja obstajajo, temveč tudi, katera zahtevajo pozornost najprej. To omogoča, da se podjetje z njimi začne ukvarjati dovolj zgodaj, še preden se pokažejo v izkazu uspeha, ko jih je še mogoče zmanjšati ali ublažiti.
Ko ima vodstvo pred očmi tako finančne kazalnike kot strukturiran pregled tveganj, lahko hitreje razume, kaj številke pomenijo in v katero smer se gibljejo.
Več o tem, kako lahko vodstva podjetij dopolnijo finančni nadzor s sistematičnim pregledom poslovnih tveganj, bo Aljoša Jemec predstavil na letošnji Finančni konferenci. Več informacij o pristopu ExecRisk je na voljo na orbix-pro.si.
