Vodstva spremljajo kazalnike poslovanja precej bolje, kot prepoznavajo ranljivosti, ki bodo te kazalnike oblikovale v naslednjih četrtletjih.
»Finance in kontroling sta v razvitih slovenskih podjetjih običajno dobro vzpostavljena. Mesečna poročila, dnevni dashboardi in redni pregledi kontrolinga vodstvu ter finančnemu direktorju omogočajo zanesljiv pregled nad trenutnim poslovanjem,« pravi Aljoša Jemec, direktor družbe Orbix Pro. Težava pa je, da vzroki, ki bodo vplivali na rezultate v prihodnjih četrtletjih, pogosto obstajajo že danes, le da se še ne odražajo v številkah.
Ti vzroki se običajno skrivajo v koncentraciji prihodkov pri ključnem kupcu, v dobavni verigi, v energetskih pogodbah, ki se iztekajo, v kadrovskih spremembah ali v pogojih bančnih linij, ki čakajo na refinanciranje. Signali so največkrat razpršeni po oddelkih in se le redko znajdejo za isto mizo kot del celovitega pregleda poslovnih tveganj. Vodstva, ki želijo ukrepati pravočasno, jih morajo začeti obravnavati strukturirano – kot del sistematičnega pregleda tveganj, ki dopolnjuje finančni nadzor.
Številke kažejo posledice, a običajno zaostajajo za dogajanjem
Če vzamemo nekaj klasičnih primerov: ko EBITDA pade za nekaj odstotnih točk, ko se marža začne krčiti ali ko denarni tok odstopa od načrta, vzrok pogosto ni nastal v tistem mesecu, temveč že precej prej. Morda je glavni kupec že nekaj časa tiho zniževal napovedi, morda je dobavitelj postopoma podaljševal roke ali pa kdo izmed ključnih zaposlenih razmišlja o odhodu, kar kadrovska služba že zaznava. Signali so torej obstajali, le v številkah se še niso pokazali.
»Prvi signali se po mojih izkušnjah najpogosteje pokažejo, ko se začnejo pojavljati odstopanja,« pravi Aljoša Jemec. »Težava pa je v tem, da smo takrat že razmeroma pozni.«
»Občutek, da večjih tveganj pravzaprav ni in da imamo zadeve popolnoma pod nadzorom, je lahko precej nevaren, ker nas uspava.« – Aljoša Jemec, direktor družbe Orbix Pro
Signali, ki nikoli ne pridejo na isto mizo
Vsak oddelek vidi tisti del slike, ki je na njegovi mizi. V prodaji najprej opazijo, kdaj se odnos s ključnim partnerjem začne ohlajati. Nabava razume, kje nastajajo nove odvisnosti pri dobaviteljih. Kadrovska služba zazna, kateri ključni ljudje razmišljajo o odhodu. Finance najbolje poznajo bančne zaveze in pogoje refinanciranja. Vsak ima svoj del zgodbe, vendar redko kdo vidi celotno sliko hkrati.
Strukturiran pregled kot dopolnitev finančnega nadzora
Vse več podjetij zato uvaja sistematičen pregled poslovnih tveganj. Takšen pristop dopolnjuje finančni nadzor z dodatno razsežnostjo: prikazuje prihodnjo izpostavljenost, medtem ko finance kažejo trenutno stanje. Vsako tveganje se ovrednoti z dveh vidikov – glede na verjetnost nastanka in glede na možne posledice. To vodstvu pomaga prepoznati kombinacije in trende, ki sami po sebi v posameznem mesecu še ne pokažejo jasnega signala.
V družbi Orbix Pro podjetjem pri tem pomaga pristop ExecRisk, ki ključna tveganja zbere na enem mestu, jih ovrednoti glede na verjetnost in možne posledice ter jih pretvori v jasne prioritete in ukrepe. Vodstvo in finančni direktor tako ne vidita le, katera tveganja obstajajo, temveč tudi, katera zahtevajo prednostno pozornost. To podjetju omogoča, da se z njimi začne ukvarjati dovolj zgodaj – še preden se pokažejo v izkazu uspeha, ko jih je še mogoče zmanjšati ali ublažiti.
Ko ima vodstvo pred očmi tako finančne kazalnike kot strukturiran pregled tveganj, lahko hitreje razume, kaj številke pomenijo in v katero smer se podjetje giblje.
Več o tem, kako lahko vodstva podjetij dopolnijo finančni nadzor s sistematičnim pregledom poslovnih tveganj, bo Aljoša Jemec predstavil na letošnji Finančni konferenci. Več informacij o pristopu ExecRisk je na voljo na spletni strani orbix-pro.si.
